Il secondo fine settimana di settembre 2024, 12 professionisti dei media della zona DACH si incontreranno in un centro conferenze vicino ad Augusta. Si tratta del prossimo passo del concetto di media: come sviluppare la nostra comunicazione “esterna”?
I contributi aggiornati quotidianamente sono riassunti in questo articolo.
Venerdì sera
Si tratta di gran parte della “Medienrunde”, un gruppo di persone responsabili dei media nella nostra zona DACH. La Tavola rotonda sui media si riunisce una volta al mese su Zoom, ma questo fine settimana di settembre ci riuniremo finalmente per davvero.
Chi è NOI?
Sono rappresentati dei portavoce della stampa, dei siti web ufficiali, della NEUE STADT (casa editrice e rivista) e Mariapoli (cartaceo e online), Lut ha viaggiato dal Centro di Zona di Vienna e siamo accompagnati dai nostri professionisti esterni del Michaelsbund di Monaco, Christine Schmehrer e Georg Frericks.
La comunicazione interna è già ben avviata con la Vio-letter e Mariapoli (cartacea e online). Questo fine settimana si concentrerà sulla comunicazione esterna, sulla questione di ciò che comunichiamo al mondo esterno, quando e come.
Che cosa abbiamo già ottenuto?
Il venerdì sera è dedicato a guardare indietro: Cosa abbiamo raggiunto finora? Cosa abbiamo già implementato dal concetto di comunicazione globale, la cui ultima versione è stata creata nel dicembre 2022? Cosa apprezziamo nell’ambito dei media, cosa è cambiato in positivo? Ripercorriamo le tappe fondamentali che ci hanno portato a questo punto dal lancio del progetto nel 2020. focolare È bello guardare a ciò che abbiamo raggiunto finora; si può vedere che qualcosa si sta davvero muovendo, che il panorama mediatico del movimento nella regione DACH sta gradualmente cambiando.
Sabato
È incredibile quello che si può racchiudere in un giorno… Siamo fortunati, il tempo fa il suo gioco: Grazie alla pioggia battente e costante, quasi nessuno ha voglia di prendere un po’ d’aria fresca o di fare una passeggiata. Ecco una panoramica del nostro carico di lavoro di oggi.
Creare un piano editoriale
Inizialmente stiamo lavorando a un piano editoriale per i prossimi mesi. Abbiamo già raccolto gli argomenti in anticipo, ora si tratta di assegnarli a redattori specifici e di esplorare le possibilità di collaborazione. Verrà introdotto un sistema che ci permetterà di condividere i nostri materiali in modo semplice e sicuro. Si tratta di “imparare facendo”, con ogni nuovo argomento ci vengono nuove idee. Possiamo farcela solo fino a gennaio 2025, quando dovremo andare a pranzo, ma è bello fare questo percorso insieme.
Nel pomeriggio le cose si fanno ancora più concrete: Dopo una lezione introduttiva sulla corretta creazione di testi online, si sente solo lo sferragliare delle tastiere mentre tutti i partecipanti sono chiamati a scrivere un articolo.
La lettura comune degli articoli ci aiuta a ottimizzare ancora una volta i nostri “prodotti”. Per inciso, la Svizzera è rappresentata questo fine settimana dal ticinese Emilio Devrel. Il traduttore in italiano è seduto in una stanza degli ospiti vicina, Zoom fornisce la tecnologia necessaria.
Emilio ha scritto un testo molto speciale sul nostro fine settimana, che ho allegato qui sotto in originale. Una traduzione in tedesco richiederebbe un poeta, altrimenti la poesia verrebbe distrutta.
Cooperazione futura
Il pomeriggio si conclude con idee molto concrete su come organizzare la collaborazione editoriale in futuro. Le riunioni mensili dello Zoom della tavola rotonda dei media avranno un ruolo importante, in cui verrà aggiornato il piano editoriale per i vari media. Una buona notizia: Christine Schmehrer del Michaelsbund di Monaco continuerà a sostenerci professionalmente per almeno un altro anno.
Pagine esterne
Poiché dopo cena piove ancora, ci concediamo un’altra ora di lavoro. Si tratta delle cinque homepage esterne del Movimento dei Focolari: Austria, Germania e tre in Svizzera, una per ciascuna delle tre lingue. Tutti i siti web hanno bisogno di essere aggiornati o modernizzati e di ulteriore supporto da parte del personale. Se siete interessati a dare una mano (anche qualche articolo all’anno sarebbe di grande aiuto), contattateci: mediateam@fokolar.org.
Finitura
È stata una giornata di grande lavoro, che abbiamo lentamente concluso con un bicchiere di vino. Tutti sono sinceramente stanchi, ma soddisfatti: Insieme, abbiamo fatto un passo importante per rendere il nostro lavoro mediatico più professionale e per sostenerci meglio a vicenda. È una bella sensazione.
Comunicare!
Un fine settimana intenso, interessante, intrigante.
Ritrovarsi dopo mesi di dialoghi intercorsi via zoom ha un sapore di freschezza e straordinaria novità: dipersona. Nell’era del digitale, della comunicazione mediatica, dei canali social e dell’intelligenza artificiale la bellezza e l’empatia acquistano significati nuovi: di persona.
Fuggiti per un’istante dal nostro quotidiano viviamo in una bolla e già sappiamo che allo scoccare delle 48 ore ritorneremo a condividere e a vivere. È in questi due termini semplici e, tutt’altro che altisonanti, che è inclusa la persona.
Lavorare insieme per meglio comprendere, anche nella ricchezza delle nostre diversità (sociali, ambientali e concettuali) ci apre finestre sul mondo col quale, per nostra missione, siamo chiamati a dialogare a comunicare.
È qui che si aguzza e si affina l’arte del rendere idealmente accessibile, a chi si approccia, al nostro risultato di sintesi: lo scritto. Esso è frutto delle nostre esperienze, delle nostre riflessioni e del nostro percepire; che si mettono a disposizione del prossimo nell’agorà della vita: l’umanità.
Sono pensieri in libertà quelli espressi, a metà di un tempo che trascorre veloce e che dona strumenti, esperienze e uso corretto delle tecniche di comunicazione e che accresce in noi, speriamo anche in chi ci legge, la curiosità di relazionarci di persona. (Emilio Devrel)
Domenica mattina
Ci restano solo due ore per il “wrap up” prima di tornare a casa dopo una funzione religiosa e il pranzo. Almeno oggi il tempo è di nuovo clemente, la pioggia è finita e anche il sole fa la sua comparsa a volte con un po’ di esitazione.
“Conclusione delle 44 ore
Cosa dobbiamo ancora discutere alla fine, cosa portiamo con noi, come ripensiamo a questi giorni? Innanzitutto, chiariamo quali informazioni vengono trasmesse su quali canali (gruppi di segnalazione, cloud, padlet…) e quando. Inoltre: chi lavora nel core team, chi vorrebbe unirsi?
Abbiamo trascorso 44 ore al centro congressi e le abbiamo sfruttate al massimo. Tutti concordano sul fatto che questo incontro faccia a faccia dovrebbe avere luogo una volta all’anno, ma non necessariamente in Germania. Emilio ci invita spontaneamente in Ticino!
La conclusione più importante è che abbiamo fatto grandi progressi nell’utilizzo delle “sinergie”: Grazie a un migliore sistema di comunicazione e all’accordo sui temi, possiamo lavorare e sostenerci a vicenda. Il nostro lavoro “esterno” si concentrerà sulle homepage e sulla presenza sui social media (Instagram). Non appena avremo qualcosa di concreto da mostrare, vi faremo sapere!
Un servizio di Ulrike Comes , foto di Christine Schmehrer e Ulrike Comes.