Le deuxième week-end de septembre 2024, 12 professionnels des médias de la zone Europe centrale se réunissent dans un centre de congrès près d’Augsbourg. Il s’agit de la prochaine étape du concept médiatique : comment développer notre communication « externe » ?
Les contributions du jour sont résumés dans cet article.
Le vendredi soir
Il s’agit d’une grande partie de la « table ronde des médias », un regroupement de ceux qui sont responsables des médias dans notre zone Europe centrale. La table ronde des médias se réunit une fois par mois sur zoom, mais ce week-end de septembre, nous sommes enfin vraiment ensemble.
Qui est NOUS ?
Les porte-parole, les pages d’accueil externes, la NEUE STADT (maison d’édition et magazine) et « Mariapoli » (imprimé et en ligne) sont représentés, Lut a fait le voyage depuis le Centre zone à Vienne, nous sommes accompagnés par nos professionnels externes de l’Association Michaelsbund de Munich, Christine Schmehrer et Georg Frericks.
La communication interne entre nous est déjà en bonne voie avec la Vio-letter et « Mariapoli » (imprimées et en ligne). Ce week-end, il sera question de la communication externe, de ce que nous communiquons vers l’extérieur, quand et comment.
Qu’est-ce que nous avons déjà fait ?
Le vendredi soir est consacré à la rétrospective : Qu’avons-nous réalisé jusqu’à présent ? Qu’avons-nous déjà mis en œuvre du concept de communication global, dont la dernière version a été établie en décembre 2022 ? Qu’est-ce que nous apprécions dans le domaine des médias, qu’est-ce qui a changé de manière positive ? Nous parcourons une nouvelle fois les jalons qui nous ont menés jusqu’au point actuel depuis le coup d’envoi du projet en 2020. Le regard sur ce qui a été réalisé jusqu’à présent fait du bien, on voit que les choses bougent vraiment, que le paysage médiatique du Mouvement des Focolari se modifie peu à peu dans l’Europe centrale .
Le samedi
C’est incroyable tout ce que l’on peut mettre dans une journée… Nous avons de la chance, le temps est de la partie : Grâce à la forte pluie incessante, presque personne n’éprouve le besoin de prendre l’air ou de faire une promenade. Voici un aperçu de notre charge de travail du jour.
Création d’un plan éditorial
Nous travaillons d’abord sur un plan rédactionnel pour les prochains mois. Nous avions déjà rassemblé des thèmes en amont, il s’agit maintenant de les attribuer à des rédacteurs spécifiques et d’explorer les possibilités de collaboration. Un système sera présenté pour nous permettre de partager nos matériaux de manière simple et sûre. C’est un « learning by doing » (« apprentissage par la pratique »), à chaque nouveau thème, de nouvelles idées nous viennent. Nous n’y arriverons jusqu’au janvier 2025, alors on doit aller déjeuner, mais cela fait du bien de s’engager ensemble sur cette voie.
L’après-midi, les choses deviennent encore plus concrètes : Après un exposé d’introduction sur la bonne manière de rédiger des textes en ligne, on n’entend plus que le cliquetis des claviers, car tous les participants sont invités à écrire un article. La lecture commune des articles permet d’optimiser encore une fois nos « produits ».
Ce week-end, la Suisse est d’ailleurs représentée par Emilio Devrel du Tessin. Le traducteur vers l’italien est assis dans une chambre d’hôte proche, zoom offre la technique nécessaire.
Emilio a rédigé un texte très particulier sur notre week-end, dont je joins l’original ci-dessous. Une traduction en allemand nécessiterait un poète, sinon la poésie serait détruite.
Coopération future
L’après-midi se termine par des réflexions très concrètes sur la manière dont nous organiserons la collaboration rédactionnelle à l’avenir. Les réunions mensuelles du zoom de la table ronde des médias joueront un rôle important, le plan rédactionnel pour les différents médias y sera mis à jour. La bonne nouvelle est que Christine Schmehrer, de l’Association Michaelsbund de Munich, nous apportera son soutien professionnel pendant au moins une année supplémentaire.
Pages d’accueil externes
Comme il pleut toujours après le dîner, nous convenons d’une heure de travail supplémentaire. Il s’agit des cinq pages d’accueil externes du Mouvement des Focolari: Autriche, Allemagne et trois en Suisse, une pour chacune des trois langues. Toutes les pages Internet ont besoin d’un rafraîchissement ou d’un renouvellement et d’un soutien personnel supplémentaire. Les personnes intéressées par une collaboration (la prise en charge de quelques articles aiderait déjà énormément) peuvent s’annoncer auprès de nous : mediateam@fokolar.org
Fin de soirée
C’était une journée de travail intense, que nous terminons lentement autour d’un verre de vin. Tout le monde est fatigué, mais satisfait : nous avons fait ensemble un pas important pour rendre notre travail médiatique plus professionnel et pour mieux nous soutenir mutuellement. Cela fait du bien.
Comunicare!
Un fine settimana intenso, interessante, intrigante.
Ritrovarsi dopo mesi di dialoghi intercorsi via zoom ha un sapore di freschezza e straordinaria novità: dipersona. Nell’era del digitale, della comunicazione mediatica, dei canali social e dell’intelligenza artificiale la bellezza e l’empatia acquistano significati nuovi: di persona.
Fuggiti per un’istante dal nostro quotidiano viviamo in una bolla e già sappiamo che allo scoccare delle 48 ore ritorneremo a condividere e a vivere. È in questi due termini semplici e, tutt’altro che altisonanti, che è inclusa la persona.
Lavorare insieme per meglio comprendere, anche nella ricchezza delle nostre diversità (sociali, ambientali e concettuali) ci apre finestre sul mondo col quale, per nostra missione, siamo chiamati a dialogare a comunicare.
È qui che si aguzza e si affina l’arte del rendere idealmente accessibile, a chi si approccia, al nostro risultato di sintesi: lo scritto. Esso è frutto delle nostre esperienze, delle nostre riflessioni e del nostro percepire; che si mettono a disposizione del prossimo nell’agorà della vita: l’umanità.
Sono pensieri in libertà quelli espressi, a metà di un tempo che trascorre veloce e che dona strumenti, esperienze e uso corretto delle tecniche di comunicazione e che accresce in noi, speriamo anche in chi ci legge, la curiosità di relazionarci di persona. (Emilio Devrel)
Le dimanche matin
Il ne nous reste plus que deux heures pour le « wrap up » (environ: « les conclusions »), avant de rentrer chez nous après un culte et le déjeuner. Au moins, aujourd’hui encore, le temps est de la partie, la pluie est passée, même le soleil fait parfois une timide apparition.
« Wrap up » (« les conclusions ») de 44 heures
De quoi devons-nous encore discuter en conclusion, qu’allons-nous emporter, quel regard portons-nous sur ces journées ?
Tout d’abord, nous clarifions sur quels canaux (groupes Signal, Cloud, Padlet…), quand et quelles informations seront transmises. En outre, qui travaille dans l’équipe centrale, qui souhaite y participer ?
Nous sommes restés 44 heures dans la maison de conférence et avons utilisé ces heures au maximum. Tout le monde est d’accord pour dire qu’une telle réunion de présence doit avoir lieu une fois par an, mais pas forcément en Allemagne. Emilio nous invite spontanément au Tessin !
La conclusion la plus importante est que nous avons fait un grand pas en avant pour utiliser les « synergies » : grâce à un meilleur système de communication et à un accord sur les thèmes, nous pouvons nous aider et nous soutenir mutuellement. L’essentiel de notre travail « vers l’extérieur » portera sur les pages d’accueil ainsi que sur le développement d’une présence dans les médias sociaux (Instagram). Dès que nous aurons quelque chose de concret à présenter, nous vous en reparlerons !
Un rapport de Ulrike Comes, des photos de Christine Schmehrer et Ulrike Comes.
La traduction automatisée a été corrigée tout en respectant le style linguistique original. dmk